Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patient*innen. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation im Rahmen einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Teilzeitbeschäftigung.
Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Ressorts
- Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
- Pflege administrativer Datenbanken
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten
- Vorausschauende Terminplanung und -koordination
- Administrative Koordination externer Sachverständiger und Dienstleister
- Administrative Unterstützung in Rahmen von Beschaffungen und Vertragsmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorlage
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
- Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
- Grundlegende Kenntnisse im Projekt-und Prozessmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im Haushalts-und Beschaffungswesen
Das bieten wir Ihnen
- Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobiler Arbeit nach Absprache
- Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort-und Weiterbildungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in direkter Nähe zum Rhein gelegen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte Sende Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Kürzels GI-2602_TA bis zum 07.07.2026 an Bewerbung@iqwig.de
Ansprechpartner: Herr Dr. Andreas Berger-Waltering
Tel. +49 (0)221 -35685-0
Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.iqwig.de.
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:
Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG)
Siegburger Str. 237
50679 Köln
Telefon: +49 (221) 35685-0
Telefax: +49 (221) 35685-1
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