Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (Vollzeit | Aachen)

Du behälst gerne den Überblick, koordinierst Aufgaben und überwachst, dass alles nach Plan läuft? Du bist ein Teamplayer und andere zu unterstützen bereitet Dir Freude? Du willst Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet „Digital for a better planet“. Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute jeder zehnte Spenden-Euro verarbeitet wird. Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 320 Mitarbeitern.

Für unser Headquarter in Aachen mit rund 150 Mitarbeitern suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) zur Unterstützung unserer IT-Projektleiter und zur Überwachung des operativen Tagesgeschäfts. Du kümmerst Dich darum, dass Aufgaben termingerecht ausgeführt und abgerechnet werden.

Deine Aufgaben sind:

• Dateneingabe und Datenpflege
• Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Projektteam
• Schnittstellenfunktion zu den internen Ansprechpartnern
• Überwachung und Unterstützung des Teams hinsichtlich der vereinbarten Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenzbereich vorteilhaft, aber gerne auch Berufseinsteiger mit Lernwillen und Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
• Kenntnisse von CRM Software sind ein Bonus
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Letztlich sind Deine Vorkenntnisse zweitrangig, sofern Du den anstehenden Aufgaben gewachsen bist. Wir suchen jemanden, der oder die Spaß daran hat, sich zu kümmern, die Projektleiter in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen und dabei ein wachsames Auge auf To Dos und ihre Deadlines wirft. Wenn Du also jemand bist, der gerne und gut alles im Blick behält, dabei strukturiert und zuverlässig ist, freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!

Was wir Dir bieten:

Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens.
• Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen wert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten und Dich und Deine Meinung einbringen.
• Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
• Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker, Tischtennisplatte und Virtual Reality Fitness, Betriebssport Aktivitäten und viele Social Events (Pizza-Friday, AfterWork-Meetings, Teambuilding-Events, Sommerfest, etc.).
• Freiwillige Leistungen für Mitarbeiter: Bonusprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, VL-Sparen, etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet  durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
• Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht bloß durch Digitalisierung, wir betreiben auch GRÜNe IT durch Maßnahmen von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unserers Rechenzentrums durch Sonnenenergie.

Bewerbungsunterlagen:

Deine Bewerbung wird in jedem Fall vertraulich behandelt. Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung zu

Die Stelle klingt interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Nutze dazu einfach unser Bewerbungsformular. Alternativ schicke uns Deine Unterlagen, bitte ausschließlich als PDF, an:

GRÜN Software Group GmbH
Bewerbungsmanagement
Bianca Bockhoff
Pascalstraße 6
52076 Aachen
E-Mail: bewerbung@gruen.net